• 买什么：采购对象的多样性

各部门在经营过程中，依据业务需求，会产生不同的需要，当企业内部的资源无法满足这些需要时，采购行为就会产生。评估各部门需求是否合理，决定着采购行为是能够为企业带来收益，还是浪费现有资源。

假如企业现有的设备能够满足某部门的需求，那么再进行采购，就是对资金的浪费，同时也会令现有设备闲置，占用企业的利润空间。当缺乏对于需求合理性的评估，各部门只要有采购需求就全部满足，久而久之会在企业内部形成一种铺张浪费的风气，后续想要进行严格管理时，还会引发各部门的抵触，所以对于采购需求合理性的评估是控制采购风险的必要环节。

企业内部的采购行为，其采购的对象也并不仅仅局限于原材料、库存商品等，还包括日常工作中会使用到的办公家具、办公设备、生产机器、技术专利等，甚至外包、咨询、鉴定等服务也可以包含在采购范围中，采购的对象具有一定的多样性。

针对不同的采购对象，企业可能会设置不同的审核标准，但都需要关注采购对象与各部门需求的适配性。适配性太低，采购对象无法满足需求，浪费企业资金及采购相关部门的时间、精力、人力资源；适配性太高，代表采购对象的规格远远超出部门需求，相当于企业买了一个高配置电脑用来作为开票机，也会形成资源浪费，企业付出额外的资金却只换取了少量收益。

对于服务的采购也需要考虑适配性，例如企业内有设计部，用来满足各部门设计相关的需求，在设计部工作不饱和的情况下，依然有部门向外部设计公司寻求合作，是内部设计部的工作质量不能不能满足需求，还是因为其他原因，需要深入进行挖掘，寻找其中存在的问题。

当企业内部出现间隔时间较短、对于某种需求重复进行采购等现象时，还需要考虑其中是否存在舞弊行为，是否对企业利益造成损失。