• 跟谁买：供应商的选择范围

在确定采购对象后，就需要考虑选择供应商。不同种类、规格的采购对象，在供应商的选择范围上会存在区别。

某些稀有材料、特殊规格商品、限定商品、独家代理、小众服务等，市场上能够提供此类商品或服务的供应商数量较少，加上区域等因素的限制，企业能够选择的供应商范围就很小，可能只有两、三个供应商能够提供商品或服务，在采购决策上可能会比较简单。

如果需要采购的商品或服务是比较大众化的，那么可供选择的供应商范围就很广，企业需要按照一定的标准在其中筛选合适的供应商进行合作。

一部分规模较大的企业会建立供应商库，将符合条件的供应商信息录入到库中，进行采购时只能在供应商库中进行选择。供应商入库时需要对财务风险和其他情况进行评估，例如供应商的财务运作可靠性、长期和短期偿债能力、审计报告中的审计意见、资产回报率或投资回报率、付款期限、管理规范程度、是否存在抵押担保、是否涉及第三方供应商、怎样监管第三方供货、人员流动性等。可以对每个考察项目设置评分标准，最后根据总分来确定是否能够入库。

中小企业可能不具备能够进行系统化供应商管理的条件，在进行供应商筛选的时候，可以对关键性的指标和信息进行考察，评估可能存在风险的重点领域。例如营业执照信息与合同信息还有发票信息是否一致、是否为代理商、能否提供授权文件、提供的商品或服务品质是否符合要求、业内评价如何、供应商企业成立时间以及注册资金、与企业以及高管是否存在关联关系等。

选择哪个供应商，不应该由某个人或某个职位独自做决定，特别是在大额采购时，需要由相关部门进行评估和审核，某些特殊项目还可能需要进行招标，这样能够避免舞弊行为发生，同时也可以更加综合地评估采购中隐藏的风险。