• 买多少：采购数量的决策

各部门的合理需求会导致采购产生，而具体的采购数量，在满足需求的同时，也需要符合相关的业务规划。例如原材料采购量需要根据企业的生产计划以及存货储备等信息来确定，而不是申请采购多少就批准多少。

生产计划、营销计划、研发计划、项目开发计划、工程建设规划等，都影响着采购数量的多少；企业设置的存货安全储备量，在采购时也需要进行考虑，储备是为了应对运输期间的日常消耗以及突发情况；当前的存储条件，例如仓库容量、存货管理水平、仓库内环境等，也会影响单次采购数量，当存储条件较差时，大量采购会增加毁损风险；运输途中的合理损耗、合理单位内的重量偏差等，确定采购数量时需要加以考虑；目前的存货周转率，同样是重要的参考指标。

另外，确定采购数量时，另一个需要考虑的关键因素是采购对于资金的占用。采购商品或服务，会占用相应的资金，只有等到企业将自身的产品或服务出售，从客户处收到款项时，资金才能回流。假如采购占用了大量资金，在后续变现的流程中出现问题，导致资金回流困难，就会影响企业的资金运转。

面临特殊情况时，企业还会萌生一些临时性的采购需求。例如采购策略调整，加大单次采购数量，拉长采购间隔，利用规模获取更多折扣，降低采购成本；为了应对涨价或者国际关系变化导致的贸易限制，需要进行大量采购以确保持续经营。

特殊情况除去考虑正常采购时需要关注的那些因素，还需要比较所获取的成本优势与额外占用资金产生的成本的大小，以及超出计划采购与生产计划、销售计划之间的关系，评估能否顺利消化采购的商品，避免毁损、变质等带来的损失。特殊情况还需要关注情况是否属实，是否存在利用虚假信息来进行舞弊的行为。

采购数量不是越多越好，也不能少于部门需求，影响业务开展。需要确保数量在合理范围内，既能满足需求，也能减少对于资金的占用，并且能够在期限内正常周转，确保资金回流。