警惕预算超额完成情况下隐藏的风险
风险一:预算目标设置过低,导致预算超额完成
得出预算超额完成的结论,是将实际数据与预算数据进行对比,那么在讨论预算超额完成的原因前,首先要思考预算数据是否设置合理。预算超额完成,可能是企业的业务发展趋势良好造成的,也可能是预算目标偏低导致的。
预算目标设置较低,低于企业业务增长水平,就会出现实际经营数据超出预算增长水平的情况,呈现预算超额完成的结果。预算目标设置出现问题,可能是人为的主观因素影响,也可能是外部的客观原因造成的,两种原因需要区别对待。
有些老板,为了达到投资方对于业务增长速度的期望,会干扰预算目标的设定;在预算目标与绩效考评挂钩的情况下,也会有一些部门负责人会将部门的收入、利润等预算目标设置较低,确保能够完成。人为干扰会造成对企业经营状况的错估,看似超额完成预算,实际业务的增长水平可能远低于行业的平均增长水平。
另外一种人为的影响,是由于编制预算的人员没有完全评估企业未来所面临的内外部环境变化,或者遗漏了某些重要信息,导致预算假设的建立存在偏差,影响预算目标的可行性。例如未考虑国家新出台政策对于行业的积极影响,按照历史增长水平编制预算,导致预算目标偏低,实际业务出现大幅度增长。
想要降低或避免人为造成的对预算目标的影响,需要财务人员在强化自身专业能力、对财务及业务的理解基础上,加强与各部门及管理者的沟通,针对预算目标的不合理提出改善建议。同时在进行预算分析时,需要将人为影响进行修正,利用数据对比来客观展现企业的真实业务状况和盈利能力,并与管理者和各部门负责人讨论预算目标偏差造成的影响。
预算目标偏低也有可能是外部环境的突然变化导致的,这种客观因素是企业无法预见和控制的,但确实会对预算结果产生重大影响。例如某类产品由于原材料限制导致产量急剧下降,企业的产品作为替代品,销量猛增,超出预期水平。
为了应对这种情况,企业需要定期对预算执行情况进行复盘,评估是否需要对预算作出调整,以便能够作为评价业务发展状况的参考。财务人员也需要提高对于外部环境变化的敏感度,在预算编制和审核过程中,更加全面地对企业内外部环境进行考虑,提高对于内外部变化的预见性,在一定程度上可以降低客观因素对预算目标造成的影响。
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