警惕预算超额完成情况下隐藏的风险
风险四:预算真的超额完成,也需要从中寻找能够改善的空间
如果企业不存在上述的三个问题,超额完成预算真的是因为企业的业务高速发展所导致的,那么在进行预算分析的过程中,就需要关注经营中已经得到改善和能够进一步改善的空间。
通过数据拆解将实际与预算数据的差异进行细化,层层拆解找出差异最大的部分。然后根据这些差异所对应的经营环节,挖掘差异产生的原因。例如收入的超额完成,通过将收入拆解为客户,能够看清是哪些客户的收入有了大幅增长,是存量客户收入增长还是增量客户的收入远超预期,客户的增长是由于客户本身业务发展还是其他突发原因导致的,这样的增长能否持续。
有部分的差异原因是企业对经营作出了改善,调整采购计划、加深与供应商之间的合作,以便获取更低的采购价格;通过对生产设备的替换来提升生产效率;员工前期的培训获得了一定的成功,员工的工作效率得到提升;市场供需变化导致某些原材料价格下降……已经作出改善的部分,需要考虑是否还有进一步提升的空间,是否需要将调整后的计划、方案整合到相应的制度和流程中。
另外通过分析还能够找到急需进行改善的部分,例如在收入飞速增长的情况下,对于供应商账期及客户账期的控制,建立客户信用系统和供应商清单,确保资金流转更加顺畅;某些业务的快速发展,需要更多的人力资源进行保障,调整组织架构、对各部门的职责和分工进行明确,对企业的人力资源进行更加合理的配置,提高人效比。
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