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    警惕预算超额完成情况下隐藏的风险

    2024/11/27 16:00:35      点击:

    风险二:实际财务数据缺乏真实性,与预算数据的不匹配

    检查完预算目标后,还需要考虑财务核算数据是否存在问题。

    为了达成目标,企业管理者或部门负责人可能会通过虚构交易、调整成本等方式来人为提高收入或利润,或是出于企业目的,利用各种财务造假手段美化财务报表,令财务数据失真。

    利用关联交易来提高收入或降低成本;在年底这个关键时间节点,通过将收入提前后延后确认的方式干扰会计核算,或者在年底签订合同并发货后,在次年年初进行退货处理;故意选择有利于提升业绩的会计核算方式,违背会计准则的规定等。这些手段都能够造成预算超额完成的假象,令不知情的人高估企业经营状况。

    在进行预算分析时,需要剔除这部分虚假的数据,还原企业真实情况,这样才能看清经营中存在的问题,发挥预算管理的作用。

    出现财务数据失真的情况,还可能是受到时效性、财务人员专业水平的影响。例如核算原则选择不当,为了省事而选择按照开票确认收入,没有按照实际合同执行情况确认收入,造成收入成本不匹配;原始单据提交滞后,财务人员也未尽到提示和审核义务,导致入账数据缺失等。

    这类问题可能是由于相关人员主观上懈怠工作导致的,也可能是受到专业能力的限制,无法选择合适的、正确的处理方式而造成数据失真,需要从根本上进行改善。

    对于预算目标的定义模糊,也会影响对预算结果的评价。在企业内部,不同部门对于同一概念的理解可能存在偏差。例如提到收入,财务会默认为是会计核算中确认的营业收入,而销售部门可能并不这样想,他们可能觉得合同签订了就可以按照合同金额计算收入,或是按照开票确定收入,也不会多加考虑是否含税的问题。

    在确定预算目标时,需要与管理者及企业员工明确预算目标的定义,同时需要注意预算目标的编制逻辑与会计核算的逻辑是否一致,包括取数范围、确认原则、分配分摊原则等。明确的规则能够消除企业内部各部门之间的信息差,避免在预算执行过程以及预算结果评价时,由于对目标的定义不同而产生沟通困难,激化财务部与其他部门之间的矛盾。