金融转型是目前金融领域的热门话题之一。由于科技的发展和新技术的应用，基础金融岗位的生存空间越来越小，基础金融人员迫切需要改变职业方向和提高能力。
一方面，探讨如何更好地整合行业财务，提高财务工作的价值；另一方面，建立企业信息管理体系，利用系统进行管理和风险控制。基于这两个方面，财务不能局限于基本会计、报表、纳税申报等工作，需要提高能力和思维，负责为企业提供更有价值的工作，提高竞争力，降低其可替代性。
在这种情况下，金融信息化建设变得紧迫，尤其是在中小企业。然而，信息化建设在中小企业中往往难以实施和实施。之前的文章也讨论了一些原因，如缺乏管理认知、成本限制、人员流动的影响等。这些原因可能导致管理层无法投资信息化建设的成本。
但除上述原因外，财务信息系统建设的中，更关键的因素是企业自身的财务基础和业务数据与财务数据的联系。当这两个问题出现时，企业的整体数据流无法连接，也无法实现预期的目标。这两个关键点已成为财务信息建设的瓶颈。
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财务信息化建设的目的
在讨论建设中遇到的瓶颈之前，首先要明确金融信息化建设的目的。为什么企业要投入大量的时间、人力和资金来开发和建设信息系统？企业希望利用信息财务管理实现什么目标？
首先，利用信息系统可以提高企业的财务工作效率。其他部门与财务部门、财务部门不同岗位之间的信息和数据传输不再依赖于实体，杭州代办注册公司而是采用在线实时传输，提高了传输速度。同时，财务内部使用信息财务软件进行会计和财务报表，显著提高了手工记账的效率，减少了部分人为数据逻辑错误，使记账和会计过程更加顺畅和智能。
例如OA审批系统取代原纸质审批单，所有审批环节在线处理，避免因人员出差或请假而延长审批时间，避免人工审批单丢失，大大缩短审批时间。
二是使整个数据传输过程更加透明，便于监督和风险控制。信息系统可以通过设置流程节点来明确各部门的权责和分工，提高流程效率，保证信息的准确性。同时，利用权限设置进行信息隔离，根据不同部门、不同等级、不同岗位设置不同的系统权限，提高信息的安全性和保密性，降低信息内部泄露的风险。流程和权限的透明度也方便了财务部门和内部控制管理部门的监督控制，及时干预关键节点，预见风险，将风险降低到企业可接受的范围内，避免后续可能造成的损失。
例如，财务部门进行合同审批和项目审批。这种前期环节有财务干预。可以审查合同约定的合作条款、会计期限、收付款条件等财务相关条款，及时提出调整意见，及时审查项目预算的合理性，预测项目利润，利用数据为管理层提供决策支持，最大限度地避免控制不足给企业带来的损失。
财务信息系统的建设可以收集和保存历史数据，方便多维数据统计和分析，是财务分析、预测和预算管理的基础。财务分析是历史财务数据的再处理。只有依靠财务信息系统，才能快速有效地进行大量的数据统计，并对数据进行多维梳理，这是财务分析的基础。缺乏信息系统的协助，财务分析的及时性将大大降低，财务分析滞后，由于时间浪费在数据统计上，财务分析将因及时性低而失去原有的意义。

为了实现上述目标，财务信息化建设需要在保证企业信息化建设环境的基础上，解决瓶颈问题，确保信息化的实施。

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金融信息化建设瓶颈
上述还提到，中小企业财务信息化建设的瓶颈大多集中在两点：一是财务基础差，二是业务数据与财务数据之间存在障碍，无法连接。
糟糕的财务基础通常意味着财务部门不能保证财务数据的及时性和准确性。出于某种目的，设立了两套内部和外部账户。财务会计过于笼统，缺乏精细化，会导致财务数据失真。缺乏精细化的数据无法进一步分析，无法探索企业当前运营中存在的问题，无法为管理层的决策提供支持，这在中小企业中非常普遍。
原因可能是管理层缺乏财务意识和风险意识，特别是在创业初期，他们没有聘请合格的外部专业机构或设立相应的财务岗位进行会计核算。杭州代办注册公司由于缺乏风险意识，他们忽视了财务控制。他们在公司内部设立了两套内部和外部账户，并使用个人账户隐藏收入以逃避纳税等，这些将使财务数据失真。在后期，当你想要标准化时，你需要花费大量的时间和金钱来弥补。另一方面，也可能是由于缺乏财务人员的专业水平。在建立财务会计制度和系统中建立账户设置时，设置相对简单，缺乏整体框架和精细会计思维，导致财务数据的普遍性，无法达到财务分析和财务管理所要求的精细程度；财务数据失真，会计不符合会计准则和会计科目的要求；财务会计的及时性较差，部分企业只设立了一个会计岗位，这导致了会计核算的成果。
财务基础差，在金融信息系统建设中，中间会花太多精力整理早期数据，导致数据连接问题的过程中，如系统设置项目管理，需要详细到项目财务数据，但早期财务没有计算项目，所以会出现数据连接问题，系统缺乏部分数据，如果系统在线，那么很长一段时间，在人员交替后，系统和人工数据的差异将变得无法解释。如果是财务人员自身专业水平的限制，那么系统在线后，也可能是由于系统数据无效的财务原因，如在财务软件中没有设置相应的辅助账户管理，系统中的数据不能进一步处理分析，系统等于虚拟，没有发挥应有的作用。
业务数据和财务数据之间存在障碍也很常见，尤其是在互联网企业中。根据业务运营和管理的需要，业务部门将有一个独立的数据系统。杭州代办注册公司这些系统在规划时完全从业务方面考虑。即使系统中有与收入相关的统计数据，也与财务收入口径有很大差异。业务数据不能直接转换为财务数据，导致业务数据和财务数据是两个相对独立的系统，无法建立联系。这偏离了企业信息化建设的目标。信息化的最终目的是希望数据能够在不同部门之间顺利流动，从而减少部门之间的信息不对称，消除各部门对数据理解的歧义。
最简单的例子是一个视频网站。网站会员数据的管理通常有一个独立的系统进行统计。系统将显示每月增加的会员数量和会员充值金额。这些总金额构成了业务系统中当月的收入。然而，这种收入显然不等于财务会计的收入。业务系统中的收入相当于经营性现金流入。如果计算收入，则需要根据会员期限进行分配和确认。该网站每月充值大量会员。如果业务系统不能直接计算当月应分摊收入的数据，则不能计算财务，也不能通过其他方式查找收入确认数据，最终结果将与业务系统大不相同。这是两个系统之间的数据障碍。
这种数据障碍会导致信息不对称，导致财务部门和业务部门之间的沟通。同时，业务环节缺乏财务控制，业务系统中与财务相关的数据逻辑存在问题，导致企业中任何部门提供的数据都不能反映实际业务情况。
解决瓶颈问题的最大关键是自上而下培养财务意识和信息化建设规划。管理层的财务意识决定了财务部门的重要性和财务部门可以干预业务的深度。如果老板认为财务不重要，只要他能记账和纳税，他就不会花太多的预算来招聘高水平的财务人员，也不会考虑采购和建立系统进行管理。只有当管理层有财务意识时，财务部门才能参与业务流程，尝试整合行业和财务，加强业务端财务管理，降低企业风险。业务部门的财务意识决定了业务部门与财务部门的合作程度。如果业务部门相信并依赖于财务分析和预测，它将与财务部门讨论业务流程的前环节，并寻求财务建议。这种提前干预和风险控制比以后发生的事情更容易找到补救措施。
信息化建设的规划需要在早期阶段作为一个整体加以考虑。在企业中，所有系统都不应独立运行。理想情况下，所有系统的数据都可以连接形成一个完整的数据链。从业务开始到财务结束，业务数据的生成有一个完整而充分的基础，可以根据一定的逻辑直接转换为财务数据。这样，完整链条生成的数据更具说服力，更便于财务和业务分析，可以发挥信息化的最大作用。
信息化的建设并不像购买一个系统然后在线使用那么简单。首先要构建企业的整体信息架构，然后选择合适的构建系统的方式，可以自行开发，也可以外部开采。系统在整体框架下的各个环节的构建，可以方便系统中的数据对接。不同系统中相同数据的统计口径和逻辑应保持一致，系统之间的数据可以相互验证，使信息有效。
系统链接系统的数据最终将传输到财务系统。采购系统中的数据将形成成本，业务端的合同和客户数据将转化为成本。费用审批系统中的数据将形成各种费用。财务会计是业务链的终点，所有业务最终都会形成财务报表，反映企业的经营状况。因此，系统之间的数据连接非常重要，但这往往被忽视。
信息化建设是金融发展的必然趋势，但在建设前需要认真规划，避免盲目跟风采购，企业需要根据自身情况和步伐考虑。