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合同管理模块必须上

2022/12/2 10:13:59      点击:
销售是公司经验活动的核心,购买是成本,销售是成本盈利。
销售活动有四个核心点,合同、仓库、资金、发票,这四点数据共享,是风险控制的关键点。
合同是一个贸易背景,是业务的开端和核心,也是税收筹划和融资的关键工具。它意义重大,100%的诉讼纠缠着轻视合同管理的公司。
从事合同账户管理的公司通常使用电子表格登记合同账户。账单的详细信息各有优势,大部分账单没有标注合同进度信息。
什么时候有资金流,什么时候有物流,什么时候有发票流,在手工账表中没有呈现,杭州代办公司注册或者太忙而无法呈现。普通电子表格表是汇总或总数的概念,没有转化为进步的概念。广泛管理的结果是各种错误。错误不是偶然的,而是不可避免的。
许多合同纠纷来自忘记合同的进度管理,导致货物和资金的延迟或质量问题。此外,由于合同双方沟通不畅,不应该发生的诉讼就这样开始了。如果由人管理,合同肯定会有风险。如果是大风险,那就麻烦了。因此,合同管理必须具有关键节点的自动提醒功能,这是重大遗漏造成的诉讼风险控制的最佳方式。
现在有很多合同管理系统。公司根据自身需要选择管理系统,实现高效、智能的批量管理合同、合同账户登记、合同批量导入、合同其他配件、合同进度日期或到期日期自动提示、收付款信息、发票信息等。这种基本功能应该用软件代替人工,这是一种趋势。
合同很重要,因为合同很重要ERP管理是整个身体的神经中心。合同与采购销售模块的对接与总账模块的对接,实现了根据合同进度制作账单的功能。这是行业和金融同步的基础。合同与资本模块的对接可以实现资金收付与账簿系统的联动功能,合同与采购、销售、存储模块的对接可以实现根据材料编码或供应商/客户编码进入账户的目标,合同与发票模块的对接可以实现收票或开票与税务管理的对接。物流对接、质检对接、门禁系统对接等合同与业务流程的功能,都是从多个角度确保合同安全的措施。
货币和货物的空间和时间管理。合同管理模块实现的前提是规范各类合同。管理的关键是按照统一度量衡的标准统一合同版本。在这个过程中,我们会遇到业务部门的抵制。如果老板不够强大,合同模板的统一工作就会变得空洞,这相当于在起点放弃标准化,原因很简单。我们的合同文本已经使用了几十年,没有问题,也没有必要改变它。这种逻辑在许多企业中很流行,导致合同管理模块无法运行。
合同管理不是孤立的。它应该与材料编码的应用高度联系,杭州代办公司注册并与供应商或客户的信息软件连接。一些企业的合同管理与数字化工厂相连。例如,合同中约定的生产线或关键工艺应配备摄像头进行24小时监控,买方应不时检查加工过程与合同约定的一致性,这是为了将合同的结果导向延伸到过程导向,这是保证产品质量的关键控制机制。中央企业的管理能力不好。
行业财税一体化管理是企业管理的主流。从事商业保密的想法长期以来一直是垃圾。签订财务保密合同,让财务在诉讼中发挥作用。如果管理层不纠正这一点,公司将没有出路和生存之路。从立法的角度国家立法的角度逐步约束公司,规模以上的公司必须实现内部和外部数据的数据共享。
“金四”它突破了部门壁垒,实现了公司、人力资源、银行、社会保障、税务、海关、工商行政管理局、公安等所有与税收相关的数据库。未来的财务软件必须是企业和税务共享软件。如果公司无法实现数据互联,国家层面将帮助您建立关联。那时,没有海岸可以回头。
可以理解的是,一些企业的所有部门都害怕管理合同、纠纷、诉讼和责任。老板应该聪明,杭州代办公司注册不要因为一点小错误而使用严厉的惩罚和严厉的法律。一些老板被部署贴上了刻薄和不友善的标签。任何犯错误的人都会立即失去立场,从事统一战线,破坏痕迹,企业干部就是这样。
因此,必须把握合同管理。在合同审查中,财务部门应该更加认真,学习一些法律和案例。财务会计是基于合同,而不是基于发票。
合同管理模块一定要上,而且要上好,没有选择。