财务为什么要审理合同
要点1：合同审查的目的
合同审查的目的是确保合同的内容能够达到双方交易的目的，交易的合法性，双方的权利和义务协议明确，从而最大限度地降低风险。
为了实现这一目标，合同相关部门需要根据专业知识和经验审查合同的内容和条款，从企业利益的角度，最大限度地降低各种风险，确保合作的顺利完成。
要点2：财务必须介入合同审查阶段
风险控制贯穿于公司的经营过程，要想降低经营风险，就需要从源头上进行控制。
合同签订作为大多数工作流程的开始，财务干预审计环节，可以作为预控制，杭州公司注册流程在合同签订前提前预测相关风险，包括税收、资本、利润等风险提示，从而切断前端的部分风险，防止所有既成事实找到解决问题的方法。
合同审查过程中财务需要注意哪些方面？
要点3:确保合同签订的前置工作已经完成
对于大多数企业来说，签订合同是工作流程的开始，但对于一些业务性质独特的公司来说，在签订工作之前还有其他必要的环节需要完成。
根据项目管理的公司应进行相关的项目审批，各部门应讨论和判断项目的可行性，然后充分考虑项目是否可以实施。例如，一些电影投资和制作公司通常根据电影和电视项目进行内部管理，因为投资和制作涉及的金额很大，所以他们通常会先进行项目审批。通过对项目的具体内容、实施过程、预算金额的判断，以及对未来收入和利润的计算，综合考虑是否进行项目的研发。项目审批后，将进入合同审批和签订过程。对于这些公司来说，项目审批是合同签订不可或缺的前提工作。
还有一些涉及大型工程建设和大规模采购的公司可以选择广泛的供应商。因此，为了选择高质量的供应商，降低企业的建设或采购成本，将使用招标进行筛选。通过对招标公司规模和实力的综合评价，最终选择其中一家或多家供应商进行合作，然后进入合同签订环节。如果没有投标，可能会出现欺诈和其他行为，导致公司选择不合适的供应商，最终导致公司承担不必要的麻烦。因此，根据业务性质，在一些企业中，招标也是合同签订前必要的预工作。
要点4：合同是否超过预算
这在付款合同审查中需要特别注意。企业按项目管理的，在项目审批过程中确定项目总预算；不涉及项目管理的公司也有年度预算。
在合同审查过程中，需要注意合同约定的支付项目是否在预算范围内，支付金额是否超过预算。
例如，公司聘请中介机构协助申请某些政府补贴，并需要支付相应的服务费。在编制年度预算时，管理费用不包括在内，因此本合同属于预算以外的合同，需要进一步检查合同条款的协议，并仔细考虑。如果合同条款规定公司在收到政府补贴后按一定比例向中介机构支付服务费，预算以外的费用将带来预算以外的收入，不会减少企业的整体收入；如果合同条款需要预付费用，如果未来政府补贴申请失败，公司仍需承担，将减少企业的整体利润，需要提醒管理层进一步审计。
要点5：合同审批流程合规
审批流程应与相关合同管理制度中的描述一致，并确保合同经各部门有相应权限的人员批准。杭州公司注册流程例如，在财务部的审批过程中，不同类型和金额的合同需要由不同级别的人员进行审查。50万元以下的付款合同只需经财务主管批准，50万元以上的合同经财务主管批准后也需经财务主管批准。这些级别的审查可以在OA在过程中设置，但如果不能独立设置，则需要手动提交审批。
对于某些特殊业务内容的合同，如果审计人员不知道具体的合作情况，也可以考虑手动选择在过程中签字，将合同转让给了解情况的人进行审计，然后根据对方的审批结果进行审计。这要求审批人员注意审批人员留下的相关审批意见，可能描述合同中的一些特殊情况，如如如何给予额外折扣、客户的独特性等，这些信息将协助会计人员进行综合风险评估。
要点6:合同履约内容描述清晰
合同的履约内容包括合同标的物或服务项目、合同金额、交付方式、附带条件、质量条款等。相对清晰的描述可以避免双方在执行后续合同时对合同履约内容的差异。
从财务的角度来看，我们首先要判断公司是否具备履行合同的能力。客户需要在15天内交付1万件，但目前企业库存只有3000件。根据目前的生产力，最多只能在15天内生产6000件，并考虑运输时间。这样，公司就很难在15天内交付，如果不能履行合同，应承担相应的违约赔偿责任。部分货物外部采购的，需要评估相关成本和质量因素，以及采购资金的支付。
合同履约信息决定了财务按照什么原则确认收入成本。根据合同的规定，是在一定时间内履行义务还是在一定时间内履行义务，决定是否存在质量保证条款，决定是否需要在财务上确定预期负债。这些与财务直接相关的问题应注意履行内容的具体描述。

如果合同描述不清楚，不同属性的履约义务无法区分，很可能导致公司按照较高的税率纳税，并在后续执行过程中与客户发生冲突和合同纠纷。

要点7：收付款条款需要重点检查
收付款条款主要包括合同结算方式、一次性收付款或分期付款、收付款期限、收付款等，主要影响公司资金运作。
企业可以制定收付款期限的基准线。例如，客户的账户期限不得超过45天，供应商的账户期限为60天。本标准将指导相应部门在谈判中为公司争取最大利益，防止预付款。但在实际工作中，对于重要的大客户、战略合作客户和占据强势地位的供应商，收付款期限一般应符合对方的要求，谈判空间较小。对于超过标准账户期限的情况，杭州公司注册流程财务部门需要计算账户期限延长对企业资金的影响，并提前提出风险提示。对客户和供应商进行信用分析，根据客户和供应商的规模和实力以及过去合作信息的分析，给予管理层一定的意见，助他们做出决定。
如果出现代收代付，需要利用三方协议约定各方的权利义务，防止纠纷发生后不能追究责任。
要点8：折扣条款符合公司规定
对于客户折扣，公司一般会根据业务人员的水平给予不同的折扣权限。比如一般销售可以给客户5%以内的折扣，销售经理可以给15%以内的折扣。如果折扣超过15%，需要营销总监审核。同时，供应商会根据一定条件给予公司折扣，属于合同中的折扣条款。
首先要注意的是折扣的方式，是提前支付折扣，还是按合作量折扣，还是季度折扣，不同形式的折扣在财务处理上会有所不同。同时，注意折扣的比例或金额，是否超过公司规定和个人权限，是否需要更高层次的审计。折扣金额将与公司的收入直接相关，需要财务计算合同的利润，以帮助管理层做出判断。
要点9：定金、违约金、赔偿约定
事实上，这部分主要由法律部门审查，但财务部门仍需注意合规性和相应金额。例如，定金比例是否超过合同总金额的20%，违约金和赔偿金额是否过高，在什么情况下判断为违约等，这些条款也隐藏着财务风险。
要点10:开票类型及开票项目合规性
合同约定是开具增值税专用发票还是普通增值税发票？约定的发票项目是否与合同的本质一致？发票项目是否超出业务范围？这些问题应该逐一审查。
不能开具增值税专用发票的服务，如果开具专用发票，公司将承担责任；如果企业经营范围内没有销售产品的类别，但由于销售商品需要开具13%税率的增值税专用发票，应考虑后续经营范围的变化；如果明确提供营销服务，对方要求开票项目为技术服务，导致开票项目与合同本质不一致，存在税务风险。
要点11：合同签约主体需要检查
有些企业不仅是法人主体，还会根据业务情况设立不同的分公司。签订合同时，应根据业务计划确定签订主体是否正确。如果公司有A，B两家分公司，A企业主要从事电影投资，B公司进行IP开发授权，签订合同时要注意，所有电影投资合同签订主体都是A企业，IP与开发授权相关的合同签订主体为B公司。如果签约主体出错，后续估计将涉及合同变更或内部交易。
此外，在审批签约主体时，还需要注意是否为关联公司，包括基于投资关系形成的母公司、分公司、董事、监事、高级管理人员个人投资或担任职务的企业。前者涉及合并报表抵消或投资收益计算，后者可能导致欺诈，应特别注意。
要点12：合同中相关信息的准确性
合同中的相关信息包括公司名称、收付款账户和发票信息。虽然财务部门会提供标准版本或公司提供标准合同模板，但在合同制定过程中仍会出现信息填写错误。
当公司有许多法人主体和银行账户时，人们经常混淆这些信息。最常见的是银行开户银行和收款账户不一致，公司名称和税号不一致。A银行开户银行B银行账户，A公司的名称B公司的税号，这种错误一目了然，需要会计人员仔细核对。
合同归档和执行情况的跟踪不容忽视
要点13：财务还需要合同归档登记
在合同管理工作中，合同归档往往容易被忽视。合同签订盖章后，可能长期未备案，导致财务部门缺乏确认收入成本的重要依据。
也有一些企业，合同归档工作主要由法律部门负责，财务部只保留合同扫描件，部门之间的信息传输有一定的时差，如有延误，可能导致财务确认收入较少。
如果是在线使用OA系统实现合同审批时，需要在合同审批流程的最后增加财务归档，实时传递信息，消除信息差异，确保各部门信息同步；如果选择线下审批方式，需要手动注册，更新有一定的滞后。
要点14：合同台账作为验证收入的工具
除了查找合同的基本信息外，注册合同台账还包括客户\供应商名称、合同金额、合同类型、责任人、签订时间等。，并在账单中注册财务相关内容，如清算条款、估计收付日期等。
利用合同台账的信息，可以检查月收入，成本确认无遗漏。如果企业没有完善的信息管理系统，能够为会计人员提供实时的客户合作，那么合同台账就是一个很好的信息来源，可以用来反向检查财务会计的准确性。
要点15：别忘了跟踪合同执行情况
合同执行情况一般由负责业务人员对接，在日常工作中可与业务部门沟通了解。
通过定期财务分析，根据收入和客户或项目数据分析，了解合同执行情况情况；通过实际预算差异分析，发现当前合同执行中存在的问题，如特殊情况造成的延迟、客户损失等；通过合同收付款条款检查合同账户期限，结合应收账款管理和客户信用管理，定期审查清理应收账款，防止坏账；合同收付款期限也可与资金管理相结合，进行资金预测或检查有关部门提交的资金计划，提前预测未来可能产生的资本风险，确保公司的正常运行。
财务需要干预合同管理过程，目的是提出风险提示和相关建议。预控制往往比以后的补救措施更有效，但也可以最大限度地防止公司可能造成的损失。
跟踪和回顾后，更大的作用是找到存在问题的阶段，找到有效解决的方法，从而减少同样问题的再次出现。
合同管理需要各部门明确分工和合作，各部门从自己的专业角度提出意见，全面判断合同内容。没有任何部门，合同管理都会出现问题。