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都是费用报销单常见注意点

2018/7/30 10:43:27      点击:

1、费用报销单或差旅费报销单上签字不齐全,如部分负责人没有签字或财政负责人没有签字。

要求:费用报销单或差旅费报销单上报销人、财政负责人、部分负责人均应签字,如分公司当地没有财政的,兼职财政人员应在财政负责人处签字。

2、报销单填写不规范的问题

(1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100;

(2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐

要求:大写金额无数字部分用零或?补齐;

(3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需求重新填写;

(4)大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

(5)大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

(6)项目填写不完整,报销部分、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部分、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3、报销原始单据的问题

(1)取得发票上没有加盖销售方发票章

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

(2)取得收据上没有加盖销售方财政章

要求:收据上要求盖有销售方财政章,没有财政章不得报销;

(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;

(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,可是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。

4、报销单张贴的问题

(1)收据张贴杂乱无章

要求:收据先分类,再按时间排序,依次张贴到张贴单上;小张的收据需求均匀地张贴,不能厚薄不均,确保单据平坦;

(2)收据使用订书机装订、固体胶张贴

要求:要用胶水张贴附件;

(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:收据上的金额、日期等重要信息不得被胶水张贴住,要保证收据信息可见可查。