1、现金及单据，注意需求换发票的白条也应考虑进去，断定现金金额；取得银行存款对账单，并核实未达账项，断定银行存款金额；

2、原材料、库存商品等，断定存货金额；编制应收、敷衍、其他应收、其他敷衍等来往款项表，注意最好让来往单位盖章或签字确认，断定来往款项金额;查看有无告贷、敷衍职工工资、应交税费等项目；

3、固定财物，断定固定财物金额；在企业生产经营过程中建账，其存货及固定财物有些情况下可能没有发票。能够依据实践盘点后编制的盘点表入账。但在以后期间由于这些存货形成的主营业务本钱，固定财物折旧形成的本钱费用税务多不认可，在所得税汇算清缴时应作纳税调整。

4、备查账应依据统一管帐制度的规则和企业管理的需求设置。并不是每个企业都要设置备查账簿，而应依据管理的需求来决定，但是对于管帐制度规则必须设置备查簿的科目，如“应收收据”、“敷衍收据”等，必须依照管帐制度的规则设置备查账簿。

5、备查账的格局由企业自行断定。备查账没有固定的格局，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽联系，其格局可由企业依据内部管理的需求自行断定。

6、依据企业管理需求。建立账簿是为了满意企业管理需求，为管理提供有用的管帐信息，所以在建账时以满意管理需求为前提，避免重复设账、记账。日常工作中要特别注意一些收据问题，别给自己以后的工作惹麻烦。