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不一样的成本管理观:仅靠“节约”控制不了成本

2023/2/24 10:18:01      点击:
一般来说,当谈到成本控制时,我们自然会想到严格节约和反对浪费的概念。在资本支出方面,我们会少花钱,不用钱。这种控制措施对个人消费是不可批评的。这也是中华民族的传统美德,但对于企业经营来说,把“节约”作为成本控制的关键词是非常错误的。
企业经营的成本管理永远无法通过“节约”来控制。开启成本控制的正确方法应从以下几个方面入手。
01成本控制追求整体现金流的平衡和优化,而不是局部减少和节约
企业经营成本控制本质上是现金流管理,应追求整体资金平衡和优化,而不是局部减少和节约。
企业经营是利用资本周转,从投入到产出,追求两者之间的差异,获得利润,所以首先是投资,即钱必须花,如果不考虑目标和目的,没有问题,关键是在花钱之前,考虑花钱的目的,即企业的战略目标,如果花钱的方向是实现公司的战略目标,那么钱应该花,也必须花。
所谓“平衡”,就是要考虑花钱的速度和规模是否超过公司的承受能力。虽然花钱的方向是正确的,杭州代理注册公司但如果超出了公司的承受能力,就会带来财务风险。因此,我们需要平衡公司的产出能力,即创造收入、利润和现金流的能力,平衡自身实力范围内的投入产出关系。如果企业超出个人能力,造成巨大的资本链风险,就要适度降低速度和规模,控制花钱节奏,从而保持企业资本投入与资本风险的平衡。
02战略、计划、预算管理是成本控制最重要的方式
战略是企业经营的大方向,也是花钱的方向。计划是实现战略的过程,杭州代理注册公司预算是保证计划实施的资金保障。战略错误是最大的浪费,因为一旦方向错了,再多的投资也会浪费。做好运营计划,落实周密的预算管理制度,提前做好资金配置和使用,可以避免走弯路,避免不必要的浪费,防止资金流动,防止资源和资金无效投入。
03成本控制取决于流程的优化和改进
如果企业管理流程混乱,将从多个方面增加企业管理成本,带来管理风险。首先,它将大大降低企业的运营效率。由于员工不知道如何做,不知道该找谁,不知道该做什么,不知道下一步该做什么,所以效率必须很低,管理必须很混乱。其次,过程混乱会导致内部控制障碍,如资本支付过程混乱,很容易导致缺乏公司内部审计师,甚至存在自我盗窃的风险。
因此,成本控制必须不断优化企业流程,包括财务报销流程、资金支付流程、合同审批流程、研发项目审批流程、采购流程等。杭州代理注册公司流程优化一方面减少不必要的阶段,提高效率,另一方面增加必要的环节,增强监控功能,降低业务风险。
04成本控制依靠多部门、多阶段的创造性管理方法
商品技术创新、工艺流程改进、创新控制措施、营销策略等方面的突破和进步将促进企业整体成本的降低。
成本控制绝不是财务部的专属职责。事实上,成本控制应该从多个部门和阶段开始。从产品研发、设计、采购查询、生产效率、库存周转、货运等环节,这些阶段是成本控制的主要部分,而不仅仅是从成本报销和资本支付的角度来控制。
05成本控制不一定是降低成本,必要时反应增加成本投入
成本管理应与市场定位相结合。如果市场定位高端,就必须购买成本更高、功能更强、技术实力更高的配件。定位高端质量和低端成本性能,其成本管理策略不同。乔布斯一直在不惜一切代价制作最好的苹果智能手机,这导致了iphone的出现。
对于符合公司战略定位的商品、技术或业务,有时不仅不考虑节约,而且不惜一切代价投资资金,花钱发挥核心竞争力。例如,为了提高早期用户体验,京东投资数百亿资金建立自己的物流体系,大大提高了物流运输效率,提高了客户感受,在电子商务仓储和物流方面创造了自己的核心竞争优势。
06不需要把成本控制挂在嘴上
如果企业管理者整天强调成本控制,就会产生很大的负面影响。它会给员工发出资金紧张、管理不善的信号,打击员工士气。由于成本控制与员工希望提高工资和收入背道而驰,不利于留住和吸纳优秀人才。企业经营从来不是“家家户户”,成本控制和管理也不一定要让大家勒紧腰带过艰苦的生活。成本控制的关键在于钱是否花在刀刃上,关键在于钱是否达到经营目标。成本控制需要宏观、高瞻远瞩的视野和格局,而不是局限于细节的讨价还价。