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不一样的成本管理观:仅靠“节约”控制不了成本

2022/9/8 17:20:51      点击:
通常提起控制成本,大家就会很自然地联想到厉行节约、反对浪费这样的概念,资金支出方面能少花的钱就少花,能不花的就不花,这样的控制方法对于个人消费来说,无可厚非,这也是中华民族传统美德,但是对于企业经营来说,把“节约”作为成本控制的关键词就大错特错了。
企业经营的成本管理,从来都不是靠“节约”所能控制下来的,成本控制的正确打开方式要从下面几个方面着手。
01成本控制追求的是整体现金流的平衡与优化,并非局部的减少和节约
企业经营的成本控制本质上是现金流的管理,应该追求整体资金平衡与优化,并非局部减少与节约。
杭州公司注册企业经营本身就是利用资金的周转,从投入,到产出,追求二者之间的差额并获取利润,所以说首先是投入,也就是钱是必须要花的,如果不考虑目标和目的,就不存在花多花少的问题,关键是在花钱之前,要考虑清楚花钱的目的是什么,也就是企业的战略目标是什么,如果花钱的方向是为了实现公司战略目标,那这样的钱是应该花的,也是必须花的。
所谓“平衡”,就是要考虑花钱的速度与规模是否超出企业承受能力。花钱的方向虽然对了,但假如超出企业的承受能力,那会带来资金风险。所以需要平衡企业产出能力,也就是创造收入、利润、现金流的能力,在自身实力承受能力之内,平衡好投入和产出的关系,如果企业超过了自身能力,造成巨大的资金链风险,那就要适当降速度、降规模,控制花钱的节奏,从而保持公司资金投入与资金风险的平衡。
02战略、计划、预算管理是成本控制最重要的手段
战略是企业经营的大方向,也是花钱的方向,计划是实现战略的步骤,预算是保证计划执行的资金保障。战略失误是最大的浪费,因为一旦方向错了,再多的投入都会打水漂。做好经营计划,执行周密的预算管理制度,提前做好资金的调配与使用,可以避免走弯路,避免不必要的浪费,避免透支资金,避免资源和资金的无效投入。
03成本控制要靠流程的优化与改进
杭州公司注册如果企业管理流程混乱,会从多个方面增加公司管理成本,并带来管理风险。第一,会大大降低企业的经营效率,因为遇到问题员工都不知道怎么做,不知道找谁,不知道做什么,不知道下一步怎么做,这样一来效率必然低下,管理必然混乱。第二,流程混乱会导致内控失策,比如资金支付流程混乱,那么就会很容易导致公司内部审核人缺失,甚至发生监守自盗的风险。
所以,成本控制必须不断的优化和改进公司的流程,包括财务报销流程、资金支付流程、合同审批流程、研发立项流程、采购流程等等。流程优化一方面减掉不必要的环节,提高效率,另一方面增加必要的环节,增强监控功能,降低经营风险。
04成本控制要依赖多部门、多环节创造性的管理手段
产品技术的创新,工艺流程的改进,创新型管理措施,适销对路的营销策略等,这些方面的创新与进步都会促进企业整体成本的降低。
成本控制绝不是财务部门的专属职能,实际上成本控制要从多部门、多环节着手进行。从产品研发、设计、采购询价、生产效率、库存周转、运输物流等环节进行,而且这些环节才是成本控制的大头,而不是仅仅由财务部门从费用报销、资金支付的角度控制。
05成本控制不一定是削减成本,必要时反而应加大成本投入
杭州公司注册成本管理要结合产品定位,假如产品定位高端,那么就必须采购价格更高、功能更强、技术水平更高的配件。定位高端优质与低端性价比,其成本管理的策略是不同的。乔布斯为了做出最优秀的苹果智能手机,从来都不计成本的,这才有了iphone手机的横空出世。
对于符合公司战略定位的产品、技术或业务,有时候不仅不考虑节约,反而应该不惜一切代价的投入资金,用钱砸出核心竞争力。比如京东在早期为了提高客户体验,不惜投入几百亿的资金打造自身的物流体系,从而大大提高了物流配送的效率,提高了客户的体验,并打造了自己在电商仓储、物流方面的核心竞争力。
06无需把成本控制挂在嘴上
企业管理者如果整日强调控制成本,会有很大的负面效应。会给员工传递一种资金吃紧、经营不善的信号,打击员工士气,因为控制成本支出本身和员工希望涨工资增收入相背的,这样不利于留住和吸纳优秀人才。企业经营从来不是“过家家”,成本控制与管理并非一定要让大家勒紧腰带过苦日子。成本控制关键在于钱是否花在了刀刃上,关键看花钱是否达到经营的目标,成本控制需要具备宏观的、高瞻远瞩的视野与格局,而不是局限在细枝末节处斤斤计较。