• 事前审批：审不审？谁来审？审什么？怎么审？

场景一：由于企业人数较少/业务简单，没什么明确的付款制度和审批流程，也确定了预算目标，只要老板同意了，就能直接签合同/付款；

场景二：企业经营中所有大大小小的支出都需要老板审批，大到设备采购，小到购买办公用品，无论支出金额是5万还是5元，都需要老板同意，财务才能安排付款；

场景三：合同、项目立项不经过财务审批，等到合同或项目执行出现问题，才找财务寻求帮助；

场景四：老板想要推行预算管理，所以明确了企业各项制度和流程，但对于合同、付款等审批流程，审核的人也太多了，感觉每个部门的负责人都在流程里，一个流程没有十天半个月的审批不完；

场景五：虽然设置了相关的审批流程，但总有例外状况，各种预算外支出，没有和财务沟通、没有提交审批流程，就直接找老板特批，老板每次都会直接同意；

场景六：每次提交合同审批或付款审批都说着急，不同地催促通过，来不及查看相关细节；

场景七：财务在审批过程中，评估合同中的某些条款对企业不利，或是付款不符合相关制度或合同规定，但提交部门依然坚持不修改，并且老板同意了……

不知道以上这些问题你是否遇到过，审批的缺失、审批过于随意或过于严格、超越权限的审批等，这些都会对预算的执行造成影响。所以想要确保预算有效执行，首先需要规范事前审批环节，可以从以下四方面进行考虑：

审不审？预算相关的收入成本合同、付款支出、项目立项、资产采购等肯定要进行审批，需要结合企业的业务情况已经风险管控需求来制定相关管理制度和审批流程，并进行公示，保证制度流程的透明。同时要确定制度流程的更新时间和权限，避免对其任意进行修改，导致管理上的混乱，影响业务开展。

谁来审？依据不同的审批流程设置相应的审批人，避免与审批事项无关的人员出现在流程中，拖慢审批进度。应给不同部门、不同职级的审批人设置不同的审批权限，一般按照审批金额进行设置，例如付款金额在20万元以内只需财务经理审批，付款金额不超过50万则需要财务总监审批，金额超过50万最终需要老板同意才能付款。审批权限设置能够减轻管理层的审批负担，能有更多的精力用于更重要的工作。

审什么？审核内容包含审批单上填写的信息以及附件内容，有些审批流程中包含的信息很多，需要明确每个审批人的审核范围。例如合同审批，财务人员需要把控合同中的财务相关条款是否合理合法、金额是否在预算额度内，而法务人员需要评估合同条款涉及的法律风险。明确审核范围，能够避免审批人过多造成的责任推诿，也能提高审核效率。

怎么审？现在大部分企业会使用钉钉、OA等系统进行审批，利用信息化系统来规范审批流程、明确审批人和审批权限，便于进行管理。利用系统还可以设定审批时限，及时提示相关人员进行审批，提升审批效率。利用系统通知和公告，也可以提示员工及时提交审批，预留充足的审批时间，避免时间过于仓促导致审批过去粗略，忽视风险。