管理费用分析:金额与效率的双重考虑
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管理费用的拆解分类
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人力成本
企业聘用员工所支付的薪酬福利等,根据员工所在部门、岗位、工作内容的不同,会计入生产成本、销售费用、管理费用等科目。管理费用中核算的人工成本,包括财务部、人力资源部、法务部、总裁办/总经办等管理职能部门员工的薪酬、绩效奖金、五险一金、福利费等,还包括企业在招聘网站发布信息所需要支付的招聘费和猎头费、员工培训费等,还有企业发生裁员时所需要支付给被裁人员的离职补偿金。
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办公费用
办公费用中占比最大的部分是房租及物业、水电费,其金额大小由企业租用的办公场地位置、面积、员工数量等决定,有固定的租金和固定的支付时间。
租用办公场地后会进行装修,装修款计入长期待摊费用,在租赁期内进行摊销;购买的办公家具、办公设备等形成固定资产,按月计提折旧,折旧和摊销也是管理费用的重要组成部分。
为了维持经营,企业可能会租用服务器来对重要数据进行备份,或为企业内部系统提供支持,产生的服务器租金、带宽流量费用、网费等也属于管理费用。
行政部会按照各部门需求采购办公用品,产生管理费用。例如打印纸、笔、本、文件夹、鼠标、键盘、U盘、移动硬盘等,这部分办公用品会根据领用人将费用计入到各部门中。
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业务支持费用
管理职能部门的存在是为了更好地支持业务发展,确保企业正常经营,所以根据企业需求,职能部门人员可能需要外出活动或去企业异地开立的公司进行工作沟通和指导,由此产生差旅费、交通费,需要跟相关部门人员沟通交流,产生招待费,企业内部管理层的定期交流,可能还会产生会议费等。
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中介服务费
企业经营中需要与中介机构进行合作,付出的相关咨询服务费会计入到管理费用中。例如企业每年度聘用会计师事务所对财务报表等进行审计,需要支付审计费;聘用财务顾问、法务顾问等支付的咨询费;使用代理记账、项目申报等服务支付的服务费等。
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研发费用
研发费用是企业在产品开发升级、技术创新等方面进行的投入,根据企业经营类别、所处行业、发展阶段的不同,研发费用可能呢会出现波动或递增趋势。
研发人员的薪酬、奖金、五险一金,外包人员的劳务费,直接投入的设备租金或折旧,购买专利形成无形资产的摊销,设备的维护运营,模具设计制造,验收评估及专家咨询等费用,都可以归入到研发费用中。
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其他费用
除去上述的类别,根据企业的特性,管理费用中可能还包含少量的其他费用,需要根据费用的性质、用途、金额、频次等单独进行分析。
管理费用大体上都属于固定成本,无论企业是否有收入,只要还在正常经营,就需要承担这部分成本。如果进一步进行细分,还可以分为酌量性固定成本和约束性固定成本。酌量性固定成本是可以由企业管理层决策进行控制的成本,例如培训费、员工福利费等,根据企业所制定的制度以及管理者期望的不同,这些费用的金额、支出频次等会受到影响。约束性固定成本与之相反,它不会受到管理层决策的影响,例如折旧和摊销,是按照会计准则的规定进行核算,并不能因为管理者期望而随意改变。
根据企业的绩效考核制度,职能部门的绩效奖金可能与公司整体业绩相关联,而非按照固定金额进行发放,那么这部分管理费用就可能归类为变动成本,需要单独进行分析。
管理费用的数据一般直接从财务系统中提取,由于会计核算科目与业务实质可能存在一定的差别,并且要剔除人为因素对财务数据的干扰,需要对数据进行一定的修正,例如为了控制利润而过度资本化的研发费用、计入借款或投资但实际是给予关联企业支持的资金调拨等。
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