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以质量为中心的财务分析

2023/3/28 10:36:00      点击:
资产负债质量:企业管理水平的体现
对于资产负债的质量分析,主要考虑运营效率,特别是资产的流动性。运营效率通常能直接反映企业的管理水平。当缺乏关键环节的管理或管理失控时,资产负债的质量将呈现较低的水平,无价值资产的处理和不可回收的负债将降低企业的利润。
衡量经营效率最直观的财务指标是周转率,应收账款周转率反映资本回收速度,库存周转率反映产品实现速度,这两个周转率越高,产品销售越好,客户资金回报越快,有利于企业经营;应付账款周转率代表企业向供应商支付的效率,一般企业不影响信誉和合作,尽量减缓应付账款周转率,避免预付资金的压力。
应收账款的质量不仅可以考虑周转率,还可以考察坏账比例或逾期账款比例。杭州会计报税当应收账款比例超过账期或坏账比例大幅上升或超过企业预警线时,意味着应收账款管理存在漏洞。不管怎样,逾期账户很可能会变成坏账,坏账的核销会直接降低企业的利润。
库存质量评价,在考虑实现速度的同时,也可以关注库存管理水平。例如,库存损坏比例过高意味着库存管理问题,可能是仓库不能满足仓储条件,或仓库管理人员缺乏专业能力,或欺诈。
资产质量也可以考虑投入产出比和资本占用比。例如,固定资产的投入产出比、新增或改进的固定资产是否带来了预期的生产力提高;长期股权投资的投资收益,确认是真实投资还是以投资为名的费用,投资是否带来相应的收益,除投资收益外,还可能包括隐藏的协同效应和企业价值的提高。
一些长期的建设项目或R&D项目可能会占用企业的大量资金,因此需要考虑资金占用的比例和相应的成本。通过修订建设或R&D投资模型,可以预测这些成本是否可以在后续收回,或者资金占用的过高比例是否会影响企业的正常运营。
收入利润质量:投入产出平衡
收入的质量分析可以考察收入结构,结构的划分可以根据企业的情况采用不同的思路。杭州会计报税根据业务类型,我们可以看到不同业务带来的收入金额,也可以很好地区分当前企业的主营业务和附加业务;根据客户规模,我们可以分析企业是否依赖大客户。当企业20%的收入集中在一个客户身上时,对大客户的依赖会增加企业的经营风险,削弱企业在客户面前的议价能力;根据股票和增量的划分,可以明确企业目前的基本收入和增量增长空间,方便考虑后续的资源分配;可以调查相关交易的比例。相关交易的比例较高,说明企业缺乏自主的业务拓展能力,不利于企业未来的发展。
收入结构划分后,可以继续分析各部分收入带来的利润贡献,从而清楚地看到企业的利润来源。部分收入比例高并不意味着它是主要的收入来源。例如,一些商店会使用特殊商品或热门商品来吸引客流,实际利润很少甚至没有利润。企业利润的来源是附加产品、增值服务或后续服务。明确收入结构和各部分的利润贡献,我们可以参考波士顿矩阵对业务或产品进行分类,对企业未来的战略规划发挥参考作用。
利润来源的另一个划分是考虑是否频繁。企业正常销售产品和提供服务带来的利润是频繁的。只要企业经营,就会产生这部分利润;非频繁的利润来源包括资产处置收入、营业外收入等,这些利润是偶然的或非常低的。如果企业的利润主要来自非经常性业务,则意味着企业可能没有可持续经营的能力,未来发展存在重大缺陷和问题。
收入的产生会给企业带来利润,利润最终需要形成账面资金。因此,在调查利润时,还需要考虑净利润与经营性现金流量净额的比例关系。企业有利润,但经营性现金流量净额为负,可能是现金回收缓慢或大量成本预付造成的。这种情况需要加强资金管理,考虑调整付款期限或加强对客户的议价能力;无利润但经营性现金流量净额为正,说明企业提前预支后续资金,长期存在经营风险;利润和现金流量净额为正,需要比较两者金额,仔细评估风险;两者均为负,经营能力差,缺乏稳定的外部资金来源,可能无法保证可持续经营。
对于部分成本,在财务分析中也需要考虑投入产出比。如营销成本的投入和营销效果的评价、人工成本的投入和人均产出、研发成本的投入和项目回报、资源的采购和再利用率等。当投入产出相对较高时,表明企业的资源利用率达到较高水平,相同的成本可以带来更多的收入,使企业的利润自然增加;投入产出相对较低,意味着企业资源利用率较低,或资源分配问题,人员工作效率低,工作量不饱和,也可能在企业内部弥漫负面工作状态,对企业利润产生影响。
产品服务质量:与标准的偏差
对产品和服务质量的调查和评价,不同类型企业采用不同的衡量指标和评价方法,不仅限于财务数据,还需要业务层面数据的辅助判断。
从财务角度看,最直接的质量评价指标是与标准成本或预算的偏差率。如果是制造企业,杭州会计报税可以进一步细分为单位材料消耗、单位劳动力消耗等。通过分析实际与标准偏差的原因,可以找出影响产品和服务质量的关键点,或限制产品和服务质量的因素,通过改进提高质量,增强产品和服务的竞争力,获得更多的收入。
制造企业还将调查产品各生产环节的次品率。由于生产条件和资源的限制,次品率可能不会降低到0,而是控制在一定的可接受范围内,从而达到最佳的综合效益。
客户续约率、回购率、退换货率可作为产品和服务质量评价的参考,因为质量差可能导致客户不续约、不回购、退换货,但不是唯一的原因,因此这些指标可作为质量评价的参考,协助其他数据进行综合分析。
如果企业按照项目制度进行会计,在进行质量评价时,首先要考虑投入产出比,尤其是项目规模大的时候,需要提前分析项目的可行性。此外,还需要考虑项目中的资金占用和项目延期时间,这些都是在项目正常支出之外增加的成本,会降低项目的整体利润。
从业务角度看,还可以调查客户满意度、客户评价等指标,将这些指标与财务指标相结合,更客观地分析产品和服务质量中存在的问题,从客户的角度寻找更有效的解决方案。
信息质量:被忽视的重要因素
信息质量是指企业内部流通和传输信息的及时性和准确性。信息的及时性和准确性会影响其可靠性,在企业经营过程中容易被忽视。
当企业使用各种系统收集和管理信息时,信息的自动提取、收集和更新频率会影响信息的及时性,不同系统之间的信息传输时间也会对及时性产生很大的影响。如果信息更新不是实时的,甚至频率很低,那么我们就无法在系统中找到最新的数据和数据,影响各种分析和统计结果,也无法支持决策。
如果信息需要通过流程在各部门之间流通,在此期间各环节消耗的时间也会影响及时性。以合同审批为例,从合同起草到最终盖章归档,可能需要经过多个部门的审批和修改。如果某个部门的审批延误,合同签订时间将延迟,甚至为客户提供服务。合同尚未签订的极端情况将直接影响财务收入的确认和风险的控制。