• 事中跟踪：关注、沟通、提升

场景一：各部门不清楚当前预算已经完成或已经使用的额度，经常来财务部询问，财务人员只能停下手中的工作，临时进行统计；

场景二：各部门负责人根本不关心预算执行情况，因为无论是否完成预算，对他们的收入都没有影响；

场景三：某部门负责人反映部分费用的预算额度不够，询问能不能从其他有剩余的项目中调整一部分过来；

场景四：预算跟踪，就是每个月按照预算科目整体出实际数据，计算完成率或使用率，分析实际与预算差异原因，将报告发送给老板就完成了；

场景五：预算差异分析完成后，没有针对差异原因提出相应的改进方案，或是提出了改进方案，但却没有落实；

场景六：不知道怎样进行预算差异分析，从网上找到一份分析模板，没考虑是否适用于企业，就直接将数据填写进去；

场景七：企业开展了新业务、新项目，或是对现有业务进行了调整，财务后知后觉，通过财务数据变动才察觉到业务变化，急忙与老板和相关部门沟通预算是否需要调整……

预算执行过程中的跟踪，不能仅仅局限于观察财务数据的变动，当财务通过数据变化察觉到预算执行环境出现变化时，信息已经滞后了，错过了最佳的沟通调整时机。所以针对事中跟踪，可以从以下三方面开展工作：

关注变化。除去对于财务数据变化的敏感，还需要保持对于企业前端业务、内部管理环境、外部环境等方面的关注，及时捕捉到它们的变化，并且将这些变化与预算执行相关联，评估其是否对预算执行产生影响。例如组织架构调整需要财务人员将预算随之进行调整，部分部门预算需要合并，而部分部门预算可能需要拆分，通过沟通等方式来明确拆分的时点、拆分规则等。能够及时、合理地对变化作出应对，能够大大提升预算执行的效率，有助于预算工作的顺利进行。

积极沟通。财务人员需要与各部门建立定期沟通的机制，一方面向各部门传达预算执行情况的信息，便于各部门了解相关数据，另一方面也能够从各部门收集相关信息，例如行业变动、政策变化、客户消息等，从中提取有效信息，评估其对预算执行和目标完成的影响，以应对可能发生的风险。

能力提升。能力提升可以分为两方面，第一是企业管理能力的提升，第二是财务人员专业水平的提升。企业管理能力的提升，是要求企业有相关制度来配合进行预算管理，令预算发挥激励作用，例如将绩效考核与预算管理相结合，将个人利益与企业收益挂钩，提高各部门对于预算的重视程度。管理能力的提升，还需要企业内部自上而下传递出对于预算工作的重视，加强对于财务意识的培养，在企业内部建立一种良好的风气，有助于预算管理工作的开展。

财务部门人员的专业水平也需要进行提升。应对内外部环境的变化，需要财务人员对业务、行业等有一定程度的了解，在工作中通过不断地学习进行总结，提升应对能力。财务的专业能力，需要从工作中总结经验，结合对于财务知识的加深、相关知识的扩展，能够快速提高专业水平，有利于财务管理及预算管理工作的开展。