1.相关证件的发送和登记表的领取。
企业取得有关部门批准经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门发行的工商登记证明书后，必须在30天内进行出口企业退税登记。
2.退税登记的申报和受理。
出口退税企业收到“出口企业退税登记表”后，按登记表和相关要求填写，按企业印鉴和相关人员印鉴后，与出口产品经营权批准文件、工商登记证明书等证明书一起提交税务机关，税务机关审查无误后，接受登记。
3.填写出口退税登记证。
税务机关收到企业的正式申请，经审无误，按规定程序批准后，发给企业“出口退税登记”
4.出口退税登记的变更或取消。
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变化时，应根据实际需要变更或取消退税登记。