从内至外,分析企业财务数据变动的原因
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人为因素对财务数据造成的干扰
人为因素大部分都是出于某种目的,利用规则的漏洞,对财务数据造成了一定程度的扭曲,导致在将实际数据与基准数据进行对比时,会出现异常的变动。
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记账错误
记账过程中的少记漏记、多记、记错会计科目,会导致财务数据的不准确;数据所对应的项目、客户、供应商、现金流量等明细账或辅助账出现错误,或者所计入的明细科目有误,虽然对数据整体金额或财务报表没有影响,但却会影响财务分析过程中对项目、客户等情况的判断。
由于对会计准则的不理解而出现的应用错误,也属于比较常见的记账错误。例如将应对应期间的收入按照时点进行收入确认,应按照完工进度确认的成本,在领用时一次性确认,这些行为都会导致财务数据偏离会计准则的规定。
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信息延迟
财务记账需要原始凭证,原始凭证一部分由财务部自行整理,例如税务资料、开票数据等,其他部分都需要相关部门进行提供,例如合同、客户结算单、费用报销单及发票等。
其他部门不及时提交这些凭证,或者由于审批效率较低,财务无法获取相关信息,也就无法记账。合同流程还未结束,但已经开始给客户提供服务,销售人员积攒几个月的报销单,集中提交报销流程,原始凭证尚未到达财务部,但实际业务已经发生,一方面为企业经营增加了风险,同时也会造成财务数据的异常。
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财务造假
为了达到减少纳税、便于申请银行贷款、完成绩效目标、吸引投资人等目的,企业的管理者会采用财务造假的方式,来人为控制企业的收入利润。
财务造假的手段有很多种,包括但不限于虚增收入、延迟确认收入、购买发票增加成本费用、私设小金库、滥用费用资本化规则、无依据进行收入成本暂估等,造假令财务数据失去价值,无法在此基础上进行分析。
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