本文导读

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

一、经营范围会限制开发票

当企业打算开展某项新业务时，会计总要提醒一句：杭州公司注册没有这项经营范围，开不了发票。发票似乎成了限制业务拓展的瓶颈。对此有人存疑：经营范围有必要限定吗？这应多方面来看，例如，对生产制造业，因为涉及环保、安全，审批是有必要的；对于食品、药品、化学品、危险品的经营，审批也是不可缺少的环节。

二、收款与开票，孰先孰后

财务部要求先收款，后开发票；客户要求先收票，后付款。双方的业务人员都强调这是财务的规定，问题是两边的规定背道而驰，这么一来就僵住了。如果不考虑店大欺客与客大欺店的因素，究竟谁的要求更合理呢？我认为是先收款，后开票。原因是商品与服务已经交付了，买方就应该付款，付款后取得发票作为佐证。

三、发票会被认定为付款凭证

发票一般要在收款后再开具，否则买方拿到发票却赖账，说已付过款了，而卖方没有证据证明未收到款，那就要吃哑巴亏了。法院已经有相关的判例了。如果无可避免地先开票，后收款，就要做好一定的预防工作。譬如，在合同中明确开票与付款无关，并约定付款方式；在交付发票时让买方背注尚未付款；让买方开具收到发票的回执，注明尚未付款。

四、发票盖章的常见错误

（1）以盖财务专用章代替盖发票专用章。

（2）同时盖财务专用章和发票专用章。

（3）发票抬头错了，修改抬头后，在修改处盖发票专用章。

（4）盖的发票专用章不清晰。

（5）发现发票专用章不清晰后，重新加盖一次。

（6）盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。

存在上述这些问题的发票都属于废票。

五、发票抬头能用繁体字或英文吗？

开具发票时，公司抬头能用繁体字或英文吗？根据《发票管理办法实施细则》(国税总局令第25号) 第29条规定：“开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。”因此，英文不行。另外，纳税人使用中文开具发票，中文使用应符合《国家通用语言文字法》的规定，繁体字也不行。

六、发票抬头开错了不能修改盖章补救

发票抬头错写了两个字，开票方用签字笔改正后，在改正的地方重新加盖发票章予以确认，这张发票还有效吗？发票是不能涂改的，如果开具有错误，需要重新开具。发票开错了，修改错处后补盖发票章，这虽然是很常见的做法，有些地方税务局也认可此做法，但严格来说，此种做法是错误的。

七、发票盖章不清晰，要懂得抓大放小

增值税专用发票如果盖章不清晰，建议一定让对方重新开具，避免在发票抵扣环节出问题。如果发票金额很大，也建议要让对方重新开具。基于重要性的原则和成本效益原则，不可不慎。对于金额比较小的普通发票，我们可以打个马虎眼过去，即便以后税务不认可，或者税务要求更严格，不至于在纳税上有大的损失。

八、总分公司的费用发票能串用吗

例如，总部设在北京，分公司设在上海，分公司与总部为同一法人。分公司取得的发票能否在总公司报销呢，或者总公司取得的发票能否在分公司报销呢？明确答复大家：不行。原因是总部与分公司都是独立的纳税单位。所以，分公司在取得发票时要记牢，抬头一定要写分公司的全称。

九、跨年的发票能否所得税前抵扣

跨年的发票能否所得税前抵扣？以前听到过多种解答：（1）绝对不行；（2）每年3月或1月底前报销上年发票可以；（3）每年1月底前报销上年12月份开具的发票可以。根据国税总局2012年第15号文规定，企业取得跨年度发票，在做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不超过五年。

十、电子发票对会计核算的影响

如果全部实现电子发票，会计核算将迎来怎样的革命性变化呢？

（1）形式上的假发票会绝迹，会计人悬着的心该放下了。

（2）做账更及时，不用等发票了，也无需害怕遗失发票。

（3）方便费用监控，杭州公司注册如结合公务卡，对公款私用、替票报销能起到较好的遏制作用。

（4）开发票没有门槛，手机即能操作，小商贩再不能拿没法开发票当借口了。

十一、电子发票对会计领域的影响

电子发票来了，对会计领域有何影响呢？

（1）会计核算有可能不再需要纸质单据的流转，会计人员审核单据可实现电子化。

（2）审计可以突破抽样的局限，以人工智能完成基础审计工作，审计结果可能会更精准。

（3）税务稽查可以由随机选案过渡为全查，由线下过渡为线上。最终的结果是会计假账大大减少。

十二、发票是时代的产物，终将成为时代的遗物

从事会计工作，少不了要和发票打交道。发票与税务、付款、报销紧密相连，杭州公司注册薄薄一张纸，背后牵涉的却是纷繁复杂的经济利益。实际工作中，有多少会计人对发票有清楚与清醒的认识呢？以票控税是硬性规定，也是无奈选择。发票是时代的产物，终将成为时代的遗物，中间的过程伴随着技术的进步与市场经济的成熟。