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那些预算编制前需要解决的问题

2023/3/15 10:10:17      点击:
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公司是否有明确的战略方向?
公司战略是对公司完整性、长期性和基本性的智慧,就像航行中的指南针一样,将引导公司实现最终目标。如果缺乏明确的策略,只是一步一步地思考,公司的发展可能很快就会陷入困境。
公司的战略包括营销策略、科研发战略、人才战略、品牌战略、融资战略等诸多内容。这些策略将对企业预算的编制产生重要影响。
营销策略决定了公司的营销策略,决定了未来一定时期内的营销投资。杭州代办公司注册营销投资的规模可能会影响企业的收入规模和行业的竞争力,这是战略造成的一系列问题。
公司资源有限,管理层希望找到有效的配置方案,最大限度地提高资源利用效果。明确的公司战略决定了公司未来的总体目标是什么,是否进行业务转型,公司资源是否倾向于那些产品线或业务,是否进行长期投资和建设等。
由于战略的全局性和指导性特点,将对公司内部资源配置产生重要影响,因此预算工作最初需要明确的是公司的战略规划。
02

组织结构是否调整?
公司战略明确后,需要根据战略调整公司的整体组织结构。组织结构是组织实现内部高效运行和良好绩效的前提,战略确定是建立组织结构的前提。
组织结构划分了公司各部门的职责和权限,明确了各部门的工作内容。参照组织结构,从预算的角度,部门可分为业务部门、产品线、收入中心、成本中心、利润中心等,同时根据各部门的工作内容,考虑部分成本是否需要特定部门集中管理,如行政部门负责公司整体办公用品采购,形成整体预算结构。
无论是选择自上而下、自下而上还是上下结合的预算编制方法,都需要各部门的参与。杭州代办公司注册根据组织结构产生的预算结构,各部门需要编制预算。比如收入中心需要编制收入预算,利润中心在决定收入的同时也需要编制成本预算。所有部门都涉及资金预算等。
组织结构在一定时期内应具有一定的稳定性。如果组织结构不断变化,将面临预算结构的调整,不利于企业发展的稳定。
03

有统一的预算模板吗?
在确定公司战略和组织结构的情况下,可以开始制作预算模板。
预算模板旨在方便反映数据之间的逻辑关系,显示数据计算的假设和基础,呈现整体预算状态,是综合预算管理的重要阶段。
由于业务部门参与预算,部分数据基础来自业务,通过财务部门处理为财务数据。因此,对于业务部分参与的部分,模板应尽可能简化,过于复杂的模板不方便业务理解。
另外,不建议使用网上下载的预算模板。虽然这种模板有一定的实用性,但与公司的具体情况分离,集团总部在多元化集团发布的模板也是如此。不同行业的运营模式差距很大,实用模板无法兼顾这种差异,所以最终的结果会脱离公司的业务,达不到我们想要的效果。
预算模板的构建与财务分析报告模板的构建有相似之处。您可以参考我之前发布的帖子“如何简单快速地制作财务分析报告-模板构建”。
04

是否要启动预算动员大会?
预算启动员大会听起来可能有点鸡肋,但只要我们澄清以下问题,杭州代办公司注册大会可能会产生意想不到的效果。
会议的目的是什么?
如果公司以前从未使用过预算管理,那么这次动员会的意义就更重要了。
首先,我们需要与各部门明确预算不仅是财务部的工作,还需要各部门的参与。同时,各部门要认识到预算工作的重要性,明确预算过程中各项任务的时间节点,使各部门做好心理准备,协调时间安排。
谁需要参加会议?
会议需要公司最高级别的经理参加,由财务部门负责人主持,同时需要公司最高级别的经理参加。
公司各部门负责人参加了会议。公司经理参加了会议。(CEO、董事长、总经理)可以引起各部门负责人的注意。如果没有经理,会议的效果就会受到影响。会议前,财务主管和经理需要提前沟通预算的重要性和战略目标,统一口径。
会前需要准备什么?
会前准备工作主要集中在财务部。一方面,需要预算工作的相关工作计划
计划包括各部门需要配合的工作任务、时间表和重要的时间节点。另一方面,需要制定一个良好的预算模板。这两部分在会议上统一宣传,也可以现场回答各部门的问题。
如果公司规模小,组织结构简单,觉得启动预算动员会议太正式,也可以采用各部门独立沟通的方式,但必须有沟通环节,不能缺失。